为推动档案工作更好地服务于园区入驻企业，日前，根据重庆恒科机械制造有限公司请求，九龙坡区档案局业务骨干在局长张文华的带领下，到该企业就民营企业档案的规范化管理进行了业务指导。

    在恒科机械制造有限公司，企业有关人员陪同张文华局长一行进行了现场参观并就有关情况进行了介绍。目前，该企业内部各项档案属于分散管理状态，如：公司综合部管理文书档案，经营部管理合同档案，技术部负责技术档案，生产部负责设备档案，财会部负责公司财会档案，职工档案由人事专员负责具体管理。张文华局长一行在现场与具体经办人员交换了意见，就该企业设备档案、技术项目档案、合同档案、基建档案、职工档案等的规范整理进行了具体的业务指导，建议企业进一步加强涉及职工入职、退职、工资、工龄、工种等文件材料的收集，避免遗失或收集不全，为职工参加社保、医保等基本保险提供有效证明材料，维护职工的合法权益。通过现场交流，企业领导及档案管理人员表示将根据区档案局的建议，加强管理，设置综合档案室，招聘专人负责进行统一管理，确保公司发展中的各项重要合同、技术档案的安全。

    近年来，为推动档案工作更好的服务于民营企业，九龙坡区档案局积极开展了民营企业建档业务指导，到鑫源集团、重庆恒胜工业集团有限公司、重庆普天科技公司、明安机械公司等20余家企业进行了业务指导。今年，在深入企业开展业务指导的基础上，九龙坡区档案局将进一步加强与入驻园区（工业园区、花卉园区等）企业的联系，积极开展档案业务指导，并将于4月中旬举办一期民营企业档案规范化管理培训班，以推动全区民营企业规范化建档工作的不断展开。