值綦江和万盛合并建区时期，为保障档案的安全和完整，2011年11月11日下午，綦江县召开档案工作会。大会由县政府办公室副主任张杰主持，分管区委常委钟远平到会并作重要讲话。此次会议由20个街镇和55个县级部门的分管领导参加。

    大会首先由档案局局长、县档案史志馆馆长刘光朝同志就2011年以来全县档案工作进行总结回顾，并安排部署綦江区组建期间的档案工作。会上，刘光朝局长对7个方面的重点工作进行了了总结，对綦江撤县建区期间的档案工作提出了要求，要求各部门、各街镇要依法收集好档案，对违法《档案法》的各种行为、处罚规定进行宣传，要求各街镇要在过渡时期确定专人收集好两代会的材料，部门单位在綦江和万盛合并办公室搬迁过程中要加强档案的安全管理。

    分管档案工作的区委常委钟远平最后作重要讲话。他强调：在过渡时期，要一如既往做好档案工作，不留后遗症。特别是在綦江县1400多年历史要终结的关键时刻，不要丢失损毁档案，要确保档案的安全性、完整性、规范性、严肃性和保密性。各街镇、各部门领导要引起高度重视，在单位的对接衔接上，无纰漏、无后患，交接要平稳顺利，责任要明确到位。要充分总结取得的成绩，如实向单位负责人传达档案工作会议精神，将精神传达到每个班子成员和同志。并且要求綦江县档案局要加强过渡时期的档案监督指导，年初确定的目标任务要确保圆满完成。在档案的交接、管理等方面要想得周全、完整、有序规范。