民生需求电子档案来问暖
“我的结婚证不慎丢失了,怎么也找不到,现在买房贷款要让提供婚姻证明,能帮忙查一下我的婚姻档案吗。”一位中年妇女焦急地说道。话音刚烙下,档案局工作人员就根据查询人身份证,从电子档案管理系统内调出查阅人婚姻档案扫描件,并在打印机内打印形成纸质材料,整个过程不到一分钟。身后的一位查档者这样谈到:“我记得三年前,查档案还是翻阅纸质的,不仅费时、费力,还麻烦。现在好了,计算机操作,一哈哈就能出结果。”这句话一出,整个查档大厅活跃起来,大家拍手称快。
近些年,国家相继出台了一系列关注民生、服务民生的政策,民生档案的利用已成为市民的新焦点,个人查档也逐年“升温”。广大市民对档案重要性的认识也逐步提高,到区档案馆查阅的人那是骆驿不绝,每逢周一查档大厅内更是人群涌动。江津区档案局(馆)紧紧围绕群众关注的社会热点难点问题,积极做好民生档案资源的开发利用工作,服务民生,为群众排忧解难。江津区于2008年分期投资400万元资金,正式启动数字档案馆工程建设。经过3年时间努力,建成了以档案目录数据库和全文数据库为核心,八大系统为支撑的数字档案网络,建立健全了馆藏档案268个全宗的目录级数据共350余万数据条目,馆藏档案全文数字化扫描达1800余万页,基本实现了档案信息资源共享,从而方便查阅利用,提高查档效率,基本满足社会各界对档案信息迅速增长的需求。
今年以来,共接待社会各界查阅利用档案者10236人次,提供档案7736 份,为房产过户、林权纠纷、计生奖扶、农村土地确权、落实政策等积极提供档案服务,为促进地区经济发展、维护社会稳定、满足群众需求做出了积极贡献。