重庆市档案馆库房原防盗监控系统安装于2001年，现已老化过时。在国家档案局档案安全督查组的专项督查中及重庆市公安局根据文保（2009）125号文件有关规定的检查中，都达不到有关规范的要求。况由志局长高度重视档案安全工作，2010年9月带领局馆相关责任人对本馆库房和馆区安全工作进行实地检查，明确要求对系统进行改造升级，同时安装档案库房门禁系统，提高档案管理现代化水平，加强档案安全工作。今年初，本局馆通过政府公开招标，“重庆市档案馆库房视频监控和门禁系统工程”由重庆成吉西汉科技有限公司承担。

    经过3个多月的安装及调试，工程于6月底完工。2011年7月1日，重庆市档案局（馆）副局长郑永明带领档案馆管理处、保护技术处相关同志组成的五人验收组，对重庆市档案馆库房视频监控和门禁系统工程进行了验收。验收组听取了该项目负责同志的情况介绍，并认真审阅了竣工技术资料、工程合同，并到现场查看了视频和门禁系统的操作演示效果。验收结果，该系统功能达到了设计要求，图像信号符合国家档案局和重庆市公安局相关规范要求。

    重庆市档案馆库房视频监控系统和门禁系统工程包括两个部分：库房视频监控系统、门禁系统。库房视频监控系统实现了监控主机对前端36个摄像头实时监控，对馆库重点部位还增加了红外探头，并通过数字硬盘录像机主机可对所有的视频图像进行实时录相，系统具有同时监视、录像、报警、备份、回放的功能，并互不影响。同时，系统具备与局域网、INTERNET联网、实现资源共享及远端监控功能。通过局域网或电话线等经过身份识别授权可以对主机进行各种监视录像控制的操作。门警系统实现了主机对各库房门进出数据信息存储，库房门可采用指纹、刷卡、密码和钥匙四种方式开门。

    该工程的验收合格并投入使用，必将使档案馆安防设施得到了进一步的提升，使档案馆的安全得到了有力的保障。