重庆市档案馆档案资料征集计划
为丰富档案馆藏，全面记录重庆市社会发展现状，依照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《重庆市档案收集管理办法》《重庆市档案馆收集档案范围细则》等相关法律法规，推进档案征集工作常态化开展，结合我馆的工作重点、档案资源体系建设和历年征集情况，特制定重庆市档案馆档案资料征集计划。
一、目的和意义
开展档案征集是档案资源建设的重要途径之一，是各级国家档案馆的重要职能。将散落于民间的各种有价值的历史档案和资料，通过复制、捐赠、有偿转让等方式征集进馆，进一步优化馆藏结构和丰富馆藏内容，为更好的提供档案和利用打好基础。
二、征集范围
1.历任党和国家领导人在重庆活动或视察时形成的讲话稿、题词、照片、录音、录像及使用过的实物等档案资料。
2.重庆历任市级领导同志及相当级别的民主党派和工商联主要负责人、无党派代表人士、新中国成立前参加革命的离休老干部，在工作和生活中形成的重要讲话稿、题词、信函、工作笔记（日记）、照片、录音、录像、获得的奖章（纪念章）、使用过的印章或其他实物等档案资料。
3.历代重庆籍（包括重庆市外或国外的重庆籍人士）或曾在重庆生活、工作过的以及祖籍为重庆的各行各业知名人士、重要人物、省（市）级以上的英雄和劳动模范等在工作、生活中形成的具有保存价值的传记、回忆录、学历等生平材料；文章、著作、手稿、信函、日记、研究成果、各类作品、题词、获奖材料及物品、纪念评价材料、照片、录音、录像、墓志及使用过的实物等档案资料。
4.重庆市各个历史时期的重大活动、重大事件、重大自然灾害、重大科研成果、重点建设项目等过程中形成的记录和反映重庆历史面貌的纸质档案文献、照片、录音、录像、实物等档案资料。
5.重庆重要历史建筑、重点街区、商圈、老店、濒临消亡行业或已消亡行业在不同历史时期形成的记录和反映重庆城市面貌变迁的纸质档案文献、照片、影像、实物等档案资料。
6.反映重庆各个历史时期经济生活、风土人情、文化艺术、人文地理、民族宗教、自然生态、名胜古迹、名优特产、著名商标等各类档案资料，包括各类有保存价值的文献、照片、录音、录像、票证、证章、契约、图案、邮票、首日封、纪念品等。
7.重庆市具有典型性、代表性的民间组织、团体、集体所有制单位、民营企业、个体工商户、农业产业化龙头企业、农民合作社、农村专业大户、家庭农场以及社区居民委员会、村民委员会、家庭和个人形成的对国家和社会有保存价值的档案资料。
三、征集要求
1.征集的档案资料除原生电子文件外原则上应为原件，内容要客观、真实，体现重庆市发展历程，载体形式可多样。照片应为未经修图软件修改处理、压缩的原始记录，并附照片说明。说明包括拍摄时间、地点、内容、人物(重要人物请说明其在照片中的位置)、拍摄者等。
2.音视频应播放流畅，画面、音质清晰，主题突出，并附简要文字说明，说明包括拍摄时间、地点、内容、人物、拍摄者等。
3.实物并附简要文字说明。说明包括形成时间、材质、所有者等。
4.文学创作或艺术作品应为原件；数据来源须体现真实性、有效性。
5.所征集的档案资料必须权属明晰，不得侵犯第三方权利，不得违反法律法规。
四、征集方式
1.无偿捐赠。凡自愿捐赠各类档案资料者，重庆市档案馆颁发荣誉证书。捐赠进馆的档案资料归国家所有，由重庆市档案馆永久保存，捐赠物品一经陈列，将在展出说明牌上为捐赠者具名。
2.寄存。所有者不愿捐赠且个人保存困难的，本馆可提供免费寄存服务，所有权归寄存者。
3.复制。对确有价值而本人不愿捐赠、寄存的，本馆可采取仿真复制的方式征集。
4.录制口述史。为了收集某一方面的历史记忆，对特定个人或者人群进行采访，形成采访记录、录音或者录像等录制口述档案。
五、征集时间
本计划自发布之日起，长期有效。
六、其他事项
根据档案征集目标任务，结合我馆工作实际，做好以下工作：一要加强协调沟通，积极联系相关单位或个人做好征集工作。二要认真梳理线索，及时征集有价值档案资料。三要加强档案征集工作管理，在交接过程中，全面清理资料，对征集到的档案资料由专人负责，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。四要认真做好征集档案资料管理，按要求建立健全征集档案资料全宗卷、征集档案交接登记薄、征集档案移交统计等多种台帐，配合各类评估、评审、考核工作。五要做好征集档案的归档与整理工作，做好档案的分类、外观整理、资料的填写。
七、联系方式
联系地址：重庆市档案馆(重庆市沙坪坝区晒光坪56号)
联系人及电话：秦晞凌 02365317995 13883895549
联系电子邮箱:qqxiliseven@163.com
重庆市档案馆
2018年2月13日
