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  重庆市档案局2016年双随机抽查事项清单 当前位置: 首页政务公开档案局公开行政执法  
重庆市档案局2016年双随机抽查事项清单
日期:2016年09月22日   单位:政策法规处   作者:   点击:


    

序号

检查事项

检查依据

检查主体

检查内容

检查方式

检查结果的

运用情形

备注

1

档案工作

组织保障情况

《中华人民共和国档案法实施办法》第五条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作的开展。”

重庆市档案局

加强对档案工作的领导,保障档案工作正常开展

查阅文件、听取汇报

视检查情况予以通报等

 

2

档案工作管理制度制定情况

《中华人民共和国档案法》第十三条规定:“……企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度……”。

《中华人民共和国档案法实施办法》第九条规定:企业事业单位和其他组织的档案机构要履行“建立、健全本单位的档案工作规章制度”的职责。

重庆市档案局

建立健全文件归档、档案保管、保密、利用、档案工作人员岗位责任制等规章制度

查阅

文件

视检查情况予以通报等

 

3

档案工作业务制度制定情况

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)第十六条规定:“地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表,报同级档案行政管理部门同意后执行”。

重庆市档案局

制定本单位文件材料归档范围和档案保管期限表,并报经市档案局审批

查阅

文件

视检查情况予以通报等

 

4

档案工

作机制建立情况

《中华人民共和国档案法》第七条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。”

重庆市档案局

对本单位、本系统或所属机构的档案工作进行监督、指导

查阅文件、听取汇报

视检查情况予以通报等

 

5

档案管理工作情况

《中华人民共和国档案法》第十条规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为已有”。

重庆市档案局

建立档案工作机构,各门类档案实行集中统一管理

查阅文件、检查实物

视检查情况予以通报、处罚等

 

6

档案人员队伍建设情况

《中华人民共和国档案法》第九条规定;“档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识”。

《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》第十条规定:“档案工作人员应当具备档案和相关专业知识。档案工作人员应当遵守档案法律、法规和规章,忠于职守,保守秘密,热情服务。”

重庆市档案局

配备适应工作需要的档案工作人员,定期参加专业知识培训

查阅文件、听取汇报

视检查情况予以通报等

 

7

档案管理设施设备配备情况

《中华人民共和国档案法》第十三条规定:“……企业事业单位和其他组织的档案机构,应当…配置必要的设施;确保档案的安全……”。

重庆市档案局

档案库房坚固,面积满足需要,配有“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”设施设备

查阅文件、检查实物

视检查情况予以通报、处罚等

 

8

档案收集工作开展情况

《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条规定:“……应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全……”。

《企业档案工作规范》第7.3.4.2规定:“归档的文件应完整、准确、系统,其制成材料应有利于长久保存,图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)的标称质量要求” 。

重庆市档案局

各门类档案收集齐全,归档文件载体和书写材料适宜长期保存

查阅文件、检查实物

视检查情况予以通报等

 

9

档案整理工作开展情况

《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条规定:“按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷”。

重庆市档案局

各门类档案整理规范

查阅文件、检查实物

视检查情况予以通报等

 

10

档案信息化建设工作情况

《中华人民共和国档案法》第十三条规定:“……企业事业单位和其他组织的档案机构,应当……采用先进技术,实现档案管理的现代化”。

重庆市档案局

运用计算机等现代化设备和技术管理档案

查阅文件、检查实物

视检查情况予以通报等

 

11

档案库房安全管理工作情况

《中华人民共和国档案法》第十三条规定:“……企业事业单位和其他组织的档案机构,应当……配置必要的设施;确保档案的安全……”。

重庆市档案局

档案保管符合“八防”要求,无安全隐患

检查

实物

视检查情况予以通报、处罚等

 

12

档案利用工作情况

《企业档案工作规范》第7.9.3规定:“利用档案应按规定进行登记,利用效果突出的宜进行登记”。 

重庆市档案局

建立档案查(借)阅登记簿,有查(借)阅记录

检查

实物

视检查情况予以通报等

 

13

档案移交工作情况

《中华人民共和国档案法》第十一条规定,“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案”。

重庆市档案局

按照国家规定定期向市档案馆移交档案

检查实物、听取汇报

视检查情况予以通报、处罚、责令限期整改等

 

14

档案统计工作情况

《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》第二十二条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案登记统计制度,按照规定向档案行政管理部门报送统计资料”。

重庆市档案局

建立档案统计台账,按规定向市档案局报送档案统计报表

检查

实物

视检查情况予以通报等

 

15

贯彻档案法律法规情况

《中华人民共和国档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》(中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局令第30号)

重庆市档案局

是否存在应当受到行政处罚或行政处分的档案违法违纪行为

查阅文件、听取汇报

视检查情况予以通报、处罚等

 

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