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山西省档案馆电子档案工作步入快车道

来源:中国档案资讯网 发布时间:2020-12-29 12:48:57 浏览次数: 【字体:

    本报讯 近年来,山西省档案馆高度重视电子档案工作,在2018年党政机构改革精简10%内设机构的情况下,专门设立电子档案部,把电子档案工作作为档案事业高质量发展的着力点和突破口,夯基垒台、立柱架梁,电子档案工作步入快车道。

    山西省档案馆结合实际出台《山西省档案馆电子档案移交与接收办法(试行)》,并形成《文书类电子档案著录与数据格式规范》《照片类电子档案著录与数据格式规范》《音像类电子档案著录与数据格式规范》3个配套标准,共同形成了开展电子档案移交与接收工作的设计图和施工图。

    今年5月,山西确定省委组织部、省委政研室、省工信厅、省财政厅、省交通厅、省扶贫办、省总工会7家省直单位作为电子档案移交与接收首批试点单位。目前,试点单位均已圆满完成试点任务,2020年共接收音视频类电子档案约9TB、照片类电子档案约700GB及部分文书类电子档案。

    此外,山西省档案馆与江西省档案馆、河南省档案馆结为异地备份单位,实现档案双异地备份;开展重大活动电子档案收集,协助第二届全国青运会组委会办公室出台电子文件归档与电子档案管理办法;派专人参与山西省新冠肺炎疫情防控档案征集服务,指导11个市和省直机关开展电子档案征集管理工作。

    原载于《中国档案报》2020年12月28日 总第3621期 第一版


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