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档案资料作佐证,解决居民社保问题
日期:2017年12月05日   单位:璧山区档案局   作者:冉隆昌   点击:


     近日,璧山区璧城街道的龚阿姨来到璧山区档案局查询资料。龚阿姨是璧山龙溪煤矿的工人,龙溪煤矿是璧山铁厂的下属机构,璧山铁厂已于1962年倒闭。她告诉工作人员她是1962年铁厂统一下放回农村的,可以享受社保政策。但是要享受政策,她必须出示证据,于是她到档案局,希望能够查找到铁厂下放时的资料。
    档案局工作人员查找龚阿姨的名字后,没有发现她的相关资料。而目前璧山破产企业的资料,均未进行数字化,工作人员只能帮她提取纸质资料,协助她进行手动翻找。龙溪煤矿是璧山铁厂的下属单位,璧山铁厂有很多个分点,1962年时整个铁厂破产,所有员工都下放了,而当时的登记资料并没有按照每个单位进行整理,因此必须从整个铁厂的资料里去翻找龙溪煤矿的档案。在工作人员的帮助下,龚阿姨用了接近两个小时的时间,仍然没有查找到她的名字。
    龚阿姨找不到资料,非常失落,她向工作人员倾诉:她是铁厂停产,并宣布破产后,最后才离开的。自己为铁厂工作了那么多年,结果现在竟然什么资料都没有。工作人员告诉龚阿姨,62年下放时,财政局也登记过一次名单,财政局的资料已经数字化,可以帮她再次仔细查找一遍。工作人员在财政局1962年的下放名单里面,检索龚姓人员的全部名单,然后一个一个核对,终于找到一个读音相同的名字。核对资料,此人年龄、工种、住址均与龚阿姨一致,原来当年统计资料时,登记的人员用了简化字,导致在数据库里面找不到龚阿姨的名字。
    拿到了下放资料,龚阿姨可以办理社保、享受此次的政策,她终于松了一口气。
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